HR اور پے رول
پاکستانی کاروبار کے لیے HR اور پے رول سافٹ ویئر
حساب میٹ میں ملازمین کی تنخواہ، حاضری، چھٹی، ایڈوانس، بونس، کٹوتی اور کمیشن کا مکمل حساب ایک جگہ رکھیں۔ پے رول کیش اور بینک، ہر ملازم کے کھاتے اور رپورٹس کے ساتھ جڑا رہتا ہے، تاکہ ہر رقم کا حساب واضح رہے۔
طریقہ
یہ کیسے کام کرتا ہے
1
ملازمین اور تنخواہ
ہر ملازم کی تفصیل اور تنخواہ کا طریقہ درج کریں — ماہانہ، دیہاڑی، فی گھنٹہ، فی پیس یا صرف کمیشن — الاؤنس کے ساتھ، ایک تاریخ سے۔
2
حاضری اور چھٹیاں
ایک بٹن سے سب کو حاضر لگائیں، پھر صرف غیر حاضر، آدھے دن یا چھٹی والوں کو بدلیں۔ آنے جانے کے وقت سے دیر، جلدی جانے اور اوور ٹائم کے منٹ خود نکلتے ہیں۔
3
ایڈوانس، بونس اور جرمانہ
کیش یا بینک سے ایڈوانس دیں اور لکھ دیں کہ ہر پے رول پر کتنا کٹے۔ بونس، جرمانہ، کٹوتی اور ایڈجسٹمنٹ ملازم کے کھاتے میں درج ہوتے ہیں۔
4
تنخواہ اور کمیشن دیکھیں
مدت چنیں: ہر ملازم کے کارڈ پر دن، کٹوتیاں، اوور ٹائم، کمیشن اور ایڈوانس کی تجویز کردہ واپسی، پورے فارمولے کے ساتھ۔
5
پے رول پوسٹ اور سلپ
ڈرافٹ محفوظ کریں، چیک کریں، پھر پوسٹ کریں۔ ہر ملازم کے کھاتے میں تنخواہ کی لائنیں آ جاتی ہیں اور سیلری سلپ اردو یا انگریزی میں پرنٹ ہوتی ہے۔
6
پوری یا تھوڑی تھوڑی ادائیگی
ایک کیش یا بینک اکاؤنٹ سے تنخواہ دیں۔ کچھ رقم دیں تو باقی ملازم کے کھاتے میں واجب الادا رہتی ہے۔
فیچرز
اس میں کیا کیا ہے
ملازمین اور تنخواہ
- ملازم کا ریکارڈ: ولدیت، شناختی کارڈ، فون، پتا، عہدہ، شعبہ، شمولیت اور چھوڑنے کی تاریخ
- ملازم نمبر؛ ملازم کا ریکارڈ کبھی مٹایا نہیں جاتا — کام چھوڑنے والے کا پورا پچھلا حساب محفوظ رہتا ہے
- مقررہ تاریخ سے تنخواہ: ماہانہ، دیہاڑی، فی گھنٹہ، فی پیس یا صرف کمیشن — پیٹرول، کھانے یا موبائل جیسے الاؤنس کے ساتھ
- ہر ملازم کا اپنا پے رول وقفہ: ماہانہ، پندرہ روزہ یا ہفتہ وار
- شروع کا بقایا: پرانا ایڈوانس یا واجب الادا تنخواہ
حاضری اور چھٹیاں
- روزانہ حاضری شیٹ: سب حاضر ایک بٹن سے، پھر غیر حاضر، آدھا دن، چھٹی، تعطیل یا ہفتہ وار چھٹی
- آنے اور جانے کا وقت؛ دیر، جلدی جانے اور اوور ٹائم کے منٹ خود حساب ہو کر محفوظ
- دیر، جلدی جانے اور اوور ٹائم کے اصول، ہر ایک مثال کے ساتھ
- دکان کی تعطیلات اور ہر ملازم کی تنخواہ کے ساتھ یا بغیر تنخواہ کی چھٹی
- حاضری پے رول میں اسی تاریخ سے شامل جو آپ چنیں
پے رول
- ماہانہ، پندرہ روزہ، ہفتہ وار یا اپنی تاریخوں کا پے رول: دیکھیں، ڈرافٹ، پوسٹ، ادائیگی
- مہینے سے کم مدت کی تنخواہ مہینے کے کیلنڈر حصے سے؛ مہینے کے بیچ تنخواہ بڑھے تو دونوں حصے الگ
- ہر لائن پر پورا فارمولا
- سیلری سلپ A4، A5، 80 یا 58 ملی میٹر پر، اردو یا انگریزی میں
اسٹاف ایڈوانس
- ہر ملازم کے دو بیلنس: اس کے ذمے ایڈوانس اور دکان کے ذمے تنخواہ، اور خالص بقایا
- کیش یا بینک سے ایڈوانس، ہر پے رول پر واپسی کی رقم کے ساتھ
- ایڈوانس کی واپسی، پوری یا قسط وار تنخواہ کی ادائیگی، بونس، جرمانہ اور کٹوتی
- ہر ملازم کا نمبر وار کھاتہ، اردو یا انگریزی میں پرنٹ
سیلز اور ریکوری کمیشن
- سیل یا وصولی پر کمیشن پلان: فیصد، سلیب، یا ہر سیل پر مقررہ رقم
- ہر سیل اور وصولی روٹ اور لاگ اِن کے اصول کے مطابق متعلقہ ملازم کے نام منسوب ہوتی ہے
- کمیشن شیٹ: ہر سیل اور وصولی کی تفصیل؛ غلط نام وجہ لکھ کر درست کریں، ہر تبدیلی کا ریکارڈ
- کمیشن صرف پے رول کے ذریعے، کھاتے میں الگ لائن کے ساتھ
تنخواہ سلپ اور رپورٹس
- HR کی آٹھ رپورٹس: ملازمین کی فہرست، حاضری رجسٹر اور خلاصہ، پے رول رجسٹر، ادا شدہ تنخواہ اور ایڈوانس، بقایا ایڈوانس، ملازم اسٹیٹمنٹ، کمیشن
- پرنٹ، PDF اور CSV، اردو یا انگریزی میں
- ایڈوانس خرچ نہیں گنا جاتا؛ پوسٹ شدہ پے رول نفع و نقصان میں تنخواہ کے طور پر
- ملازمین، پے رول، حاضری، چھٹی، کمیشن اور رپورٹس کی الگ الگ اجازتیں
مثال
ایک مثال
فرضی اعداد۔ ماہانہ تنخواہ Rs 30,000، 30 دن کے حساب سے (ایک دن = Rs 1,000)۔ اس کے ذمے Rs 5,000 ایڈوانس ہے جس کی ماہانہ کٹوتی مقرر نہیں، اس لیے پورا ایڈوانس تجویز ہوتا ہے — کارڈ پر کم بھی کر سکتے ہیں۔
| مد | حساب | رقم |
|---|---|---|
| بنیادی تنخواہ | Rs 30,000 میں سے 2 غیر حاضر دن × Rs 1,000 | Rs 28,000 |
| کمیشن | اس کے نام Rs 2,00,000 کی سیل کا ایک فیصد | Rs 2,000 |
| کل تنخواہ | بنیادی تنخواہ + کمیشن | Rs 30,000 |
| ایڈوانس کی واپسی | کھلے ایڈوانس سے تجویز | −Rs 5,000 |
| خالص تنخواہ | کل تنخواہ میں سے ایڈوانس کی واپسی | Rs 25,000 |
26 دن کے حساب سے ایک دن Rs 1,153.85 بنتا ہے، یعنی یہی 2 غیر حاضر دن Rs 2,307.70۔ حساب کا طریقہ سیٹنگز میں آپ چنتے ہیں، اور پوسٹ کرنے سے پہلے ہر لائن پر اس کا فارمولا نظر آتا ہے۔
سوالات
اکثر پوچھے گئے سوالات
HR اور پے رول سافٹ ویئر کیا ہوتا ہے؟
یہ ملازمین کا ریکارڈ، حاضری، ایڈوانس اور کمیشن رکھتا ہے اور ان سے ہر ملازم کی تنخواہ بناتا ہے۔ حساب میٹ میں یہ کیش اور بینک، ملازم کے کھاتے اور نفع و نقصان کی رپورٹ سے جڑا ہے۔
کیا حساب میٹ ماہانہ تنخواہ کا حساب کرتا ہے؟
جی ہاں۔ ماہانہ تنخواہ میں سے غیر حاضر دن ایک دن کی تنخواہ کے حساب سے کٹتے ہیں۔ مہینے سے کم مدت کی تنخواہ مہینے کے کیلنڈر حصے سے بنتی ہے، اور مہینے کے بیچ تنخواہ بڑھے تو دونوں حصے الگ گنے جاتے ہیں۔
کیا دیہاڑی اور فی گھنٹہ کام کرنے والا اسٹاف بھی ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ہر ملازم کی اپنی قسم ہوتی ہے — ماہانہ، دیہاڑی، فی گھنٹہ، فی پیس یا صرف کمیشن — اور اپنا پے رول وقفہ: ماہانہ، پندرہ روزہ یا ہفتہ وار۔
کیا ایڈوانس تنخواہ سے کٹ سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ایڈوانس دیتے وقت لکھ دیں کہ ہر پے رول پر کتنا کٹے۔ پے رول یہی رقم خود تجویز کرتا ہے، جو اس کے ذمے ایڈوانس یا اس کی تنخواہ سے زیادہ نہیں ہوتی، اور پوسٹ سے پہلے بدلی جا سکتی ہے۔
کیا حاضری اور چھٹیوں کا حساب رکھا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ روزانہ حاضری شیٹ، آنے جانے کا وقت، دکان کی تعطیلات اور ہر ملازم کی تنخواہ کے ساتھ یا بغیر تنخواہ کی چھٹی۔ جس تاریخ سے آپ چاہیں، پے رول دن شیٹ سے لیتا ہے۔
کیا سیلز مین کا کمیشن خود بنتا ہے؟
جی ہاں۔ سیلز مین کو سیل پر پلان دیں — فیصد، سلیب یا ہر سیل پر مقررہ رقم — اور ریکوری مین کو وصولی پر۔ کمیشن خود اس کے پے رول میں آ جاتا ہے۔
کیا تنخواہ قسطوں میں دی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ پے رول پوسٹ ہونے کے بعد جتنی رقم ابھی دینی ہو دیں، باقی اس کے کھاتے میں واجب الادا رہتی ہے۔
کیا سیلری سلپ اردو میں پرنٹ ہوتی ہے؟
جی ہاں۔ سیلری سلپ اور ملازم کا کھاتہ اردو یا انگریزی میں A4، A5، 80 یا 58 ملی میٹر تھرمل رول پر پرنٹ ہوتا ہے۔
کیا اسٹاف دوسرے ملازمین کی تنخواہ دیکھ سکتا ہے؟
نہیں۔ HR کی الگ اجازتیں ہیں جو شروع میں بند ہوتی ہیں۔ پے رول کی اجازت کے بغیر تنخواہ کی تفصیل نہیں دکھائی جاتی، اور تنخواہ کی معلومات الگ HR اور پے رول اجازتوں کے تحت محفوظ رہتی ہیں۔
کیا ہفتہ وار یا پندرہ روزہ پے رول چل سکتا ہے؟
جی ہاں۔ پے رول ماہانہ، پندرہ روزہ، ہفتہ وار یا اپنی تاریخوں کا چل سکتا ہے۔ جس ملازم کا اپنا وقفہ مختلف ہو اس پر پہلے سے ٹِک نہیں لگا ہوتا، تاکہ کسی کو غلطی سے دو بار تنخواہ نہ جائے۔
کاروبار
کن کاروباروں کے لیے موزوں ہے
ملازمین کی تنخواہ اور حاضری کا حساب آج سے حساب میٹ پر
اپنے کاروبار پر حساب میٹ HR اور پے رول دیکھیں۔ واٹس ایپ پر فری ڈیمو بک کریں۔